Ein typisches Treffen dauert ca. 1,5 bis 2 Stunden und besteht aus 3 Hauptteilen:

• Aufwärmen mit Stegreifreden: Kurze spontane Reden von 1 bis 2 Minuten mit sehr kurzer Vorbereitungszeit gefolgt von einem Spruch des Abends

• Hauptteil mit 2 bis 3 vorbereiteten Reden

• Konstruktive Bewertung aller vorbereiteten Reden nach verschiedenen Gesichtspunkten

Abschließend erfolgt noch die Bewertung von Sprachstil, Einhaltung der vorgegebenen Zeit und Verwendung von Füllwörtern wie z.B. ah, ähm, Wiederholungen...

In den Treffen findet sich eine Mischung von  "Anfängern"  sowie von bereits erfahreneren Rednern. Alle Mitglieder erhalten Handbücher mit einzelnen Redeprojekten um ihre Entwicklung als erfolgreicher Redner zu unterstützen. Die Toastmasters-Clubs bieten allen Mitgliedern auch die Möglichkeit der individuellen Unterstützung durch Mentoren ( erfahrenen Rednern ) für einzelne Redeprojekte.